Stellendetails

  • Art der Stelle:

    Vollzeit in Festanstellung am Standort Budapest.
  • Gehalt:

    Ein attraktives, marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
  • Erwartete Arbeitsstunden:

    Vollzeit mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von 40 Stunden pro Woche.
  • Einsatzzeiten:

    Montag bis Freitag innerhalb der üblichen Bürozeiten.
  • Sprache:

    Deutsch auf mindestens C1 Niveau sowie fließende ungarische Sprachkenntnisse.
  • Arbeitsort:

    Bürostandort Budapest im East West Business Center.
Einsatzort:

East West Business Center
Rákóczi út 1-3
1088 Budapest

HR bedeutet mehr als Administration, HR bedeutet ein Unternehmen zusammenzuhalten.

Als Teil der HR Administration Budapest bei GUT contact im Herzen von Budapest sind Sie weit mehr als eine administrative Unterstützung.
Sie gestalten den Rahmen, in dem Mitarbeitende ankommen, wachsen und zuverlässig arbeiten können. Sie sorgen dafür, dass Prozesse stimmen, Daten belastbar sind und Entscheidungen auf einer soliden Grundlage getroffen werden.

Sie verstehen HR als Aufgabe mit Substanz, nicht als reine Verwaltung, sondern als verlässliche Struktur für Menschen und Teams.

Sie halten Abläufe stabil, schaffen Klarheit in komplexen Situationen und tragen dazu bei, dass unser Standort professionell, sicher und gut organisiert funktioniert. Mit Genauigkeit, Integrität und einem klaren Blick für Details ermöglichen Sie ein Arbeitsumfeld, das Vertrauen schafft und Qualität sichtbar macht.

Sie arbeiten präzise und verantwortungsvoll.

Sie schaffen Ordnung, wo viele Fäden zusammenlaufen.

Sie gestalten HR so, dass Menschen sich orientieren können, weil echter Erfolg nur entsteht, wenn die Basis stimmt.

Ihre Rolle?

Entscheidend für Stabilität, Professionalität und tägliche Verlässlichkeit.

Ihr Einfluss?

Spürbar in Prozessen, Datenqualität und reibungslosem Standortbetrieb.

Ihr Umfeld?

Urban, professionell und eng angebunden an unser internationales HR Team.

HR bedeutet Wirkung: gestalten Sie die Grundlage, auf der Erfolg entsteht.


Jetzt bewerben. Bringen Sie Struktur, Qualität und Verlässlichkeit in unsere HR Arbeit.

Ihr Verantwortungsbereich: Strukturen sichern, Menschen unterstützen, Qualität ermöglichen

  • HR Administration mit Präzision:
    Sie pflegen Mitarbeiterdaten zuverlässig, halten Prozesse stabil und schaffen die Grundlage für Entscheidungen, die auf korrekten Informationen beruhen. In der HR Administration Budapest tragen Sie damit wesentlich zur Professionalität des Standortes bei.

  • Eintritte und Austritte professionell steuern:
    Sie gestalten reibungslose On und Offboarding Abläufe und stellen sicher, dass neue Mitarbeitende sauber in unser System aufgenommen und Austritte korrekt abgewickelt werden.

  • Onboarding und Vertragsunterlagen zuverlässig koordinieren:
    Sie bereiten Arbeitsverträge und relevante Dokumente vor, verfolgen fehlende Unterlagen nach und klären Fragen neuer Mitarbeitender. Sie sorgen dafür, dass jeder Arbeitsbeginn fachlich und organisatorisch vollständig vorbereitet ist.

  • Lohnvorbereitung sicherstellen:
    Sie bereiten alle relevanten Daten verantwortungsvoll auf, koordinieren mit dem Lohnverrechner und stellen eine verlässliche monatliche Abrechnung sicher.

  • Recruiting organisatorisch begleiten:
    Sie koordinieren Vorstellungsgespräche am Standort, bereiten Termine vor, empfangen Bewerber und stellen vollständige Unterlagen sicher. Sie unterstützen die Standortleitung im gesamten administrativen Ablauf und halten Recruitingprozesse zuverlässig am Laufen.

  • Ordnung schaffen und Systeme führen:
    Sie halten Dokumente, Daten und interne Systeme strukturiert und aktuell. Durch Ihre Sorgfalt und Übersichtlichkeit tragen Sie entscheidend zu einem professionellen und gut organisierten Standort bei.

  • Backoffice Abläufe verlässlich unterstützen:
    Sie übernehmen Beschaffungen, die Bearbeitung von Rechnungen und organisatorische Aufgaben, die den täglichen Betrieb effizient und stabil halten.

Ihr Profil: Genauigkeit mit Haltung, Organisation mit Wirkung

  • Erfahrung in der ungarischen HR Administration:
    Sie kennen die administrativen Grundlagen, gesetzlichen Anforderungen und Abläufe, die für einen professionell geführten Standort notwendig sind, und bringen diese in die HR Administration Budapest ein.

  • Ausbildung im HR oder wirtschaftlichen Bereich:
    Sie bringen eine relevante Qualifikation mit, die Sie befähigt, Prozesse sicher und fachlich korrekt zu führen.

  • Deutsch mindestens C1 sowie fließendes Ungarisch:
    Sie kommunizieren klar, präzise und professionell, sowohl intern als auch extern.

  • Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise:
    Sie arbeiten konzentriert, achten auf Details und behalten den Überblick, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig laufen.

  • Verlässlichkeit und Integrität:
    Sie gehen verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um und handeln stets vertrauenswürdig und diskret.

  • Organisationstalent und Belastbarkeit:
    Sie koordinieren Termine, Prozesse und Dokumente sicher und schaffen Ordnung, wo viele Fäden zusammenlaufen.

  • Teamorientierung und professionelles Auftreten:
    Sie arbeiten eng mit der Standortleitung und unserem HR Team in Deutschland zusammen und tragen zu einem reibungslosen Miteinander bei.

Unser Angebot: Gestalten Sie die Basis, auf der Erfolg entsteht

  • Ein stabiles Arbeitsumfeld im Herzen von Budapest:
    Sie arbeiten an einem modernen Standort mit klaren Strukturen und einem verlässlichen Team.

  • Verantwortung in einem zentralen Aufgabenbereich:
    Ihre Arbeit bildet die Grundlage für einen professionellen und gut organisierten Standort. Ihr Beitrag ist sichtbar und wirksam.

  • Ein attraktives, marktgerechtes Gehalt entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung:
    Wir honorieren Ihre Expertise und schaffen faire Rahmenbedingungen.

  • Klare Prozesse, verlässliche Zusammenarbeit:
    Sie arbeiten eng mit der Standortleitung sowie dem HR Team in Deutschland zusammen und profitieren von einem strukturierten, professionellen Umfeld.

  • Persönliche Entwicklung in einem internationalen Kontext:
    Sie gewinnen Einblicke in multinationale HR Abläufe und übernehmen Verantwortung, die über die reine Administration hinausgeht.

  • Ein Arbeitsplatz, der Professionalität und Menschlichkeit verbindet:
    Wir legen Wert auf Respekt, Klarheit und eine verlässliche Zusammenarbeit, weil echter Erfolg nur entsteht, wenn die Basis stimmt.

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East West Business Center
Rákóczi út 1-3 | 1088 Budapest Ungarn

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